Engagement des équipes à l'hôpital et en EHPAD | Amélio

Amélio pour les établissements de santé et médico-sociaux

Vous avez des milliers de collaborateurs répartis sur des dizaines de sites. Savez-vous comment vont vos équipes ?

D'un site à l'autre : quelle unité s'épuise, quelle équipe décroche et qui songe à quitter l'établissement ?

Ce que vivent vos équipes

Jour, nuit, week-end : chaque équipe a sa réalité

  1. Des cadres de santé sans une minute

    Entre les admissions, les plannings et les réunions, vos cadres de santé sont sur place, mais n'ont pas une minute pour écouter leur équipe.

  2. Heures supplémentaires et rappels sur repos

    Quand ils deviennent la norme, vos soignants accumulent la fatigue et voient leur vie personnelle s'effriter.

  3. Présence au travail

    Que les absences s'allongent ou que le présentéisme passe inaperçu, dans les deux cas votre équipe est à bout.

  4. Recrutement et fidélisation

    Chaque départ pèse sur les collègues qui restent, et sur la qualité des soins et de l'accompagnement.

  5. Risques psychosociaux

    Le Code du travail vous impose de les évaluer, de les consigner dans le DUERP et de les prévenir, sur chaque site.

Une seule réponse, de jour comme de nuit

Chaque cadre de santé reçoit

  • Ses résultats déjà analysés

    Pas de tableau à décortiquer entre deux transmissions.

  • Les deux ou trois leviers qui comptent

    Ceux qui pèsent le plus pour sa propre équipe.

  • Un plan de réunion prêt à l'emploi

    Pour en parler avec l'équipe dès la semaine suivante.

Graphique importance et performance des facteurs d'engagement dans Amélio
Ce qui compte pour eux, avant ce qui va mal

Voir chaque site, chaque pôle, chaque métier

Amélio affiche les résultats de chaque groupe, ou les masque quand trop peu de personnes y ont répondu. L'anonymat passe avant tout.

Direction des soins Gériatrie et personnes âgées Enfance et jeunesse Psychiatrie et addictologie Services techniques et logistiques
Indice d'engagement sur 10 · intentions de départ · cliquez sur un site

La bonne information, au bon niveau de l'organisation

Un état des lieux fiable, suivi dans le temps

Répondez à « comment vont nos équipes ? » avec des indicateurs, pas des impressions. Comparez vos résultats à ceux de plus de 750 organisations.

Tableau de suivi de l'engagement dans le temps dans Amélio
Direction générale et ressources humaines

Comparer sites, pôles et métiers

Repérez le site ou le groupe qui décroche, et concentrez vos efforts là où ils changeront le plus de choses.

Comparaison des résultats entre groupes dans Amélio
Cadres de santé et cadres de proximité

Un plan d'action prêt, sans formation

Le cadre de santé reçoit ses résultats pré-analysés, plus de 100 actions recommandées, des plans de réunion et un coaching automatisé. Il se sent épaulé, pas évalué.

Actions recommandées pour un manager dans Amélio
Collaborateurs de tous les métiers

Une voix, dans sa langue, à son heure

Chacun répond par e-mail, SMS, QR code dans la salle de pause, borne ou code utilisateur, dans l'une des 29 langues proposées.

Une collaboratrice répond à l'enquête Amélio sur son téléphone

EngagementPerformance

Du plan d'action à l'entretien individuel

Les résultats de l'équipe ne restent pas dans un rapport. Amélio prépare l'entretien de chaque collaborateur avec le contexte de son équipe : l'objectif, les sujets à aborder, les points sensibles.

Voir les entretiens individuels
Préparation d'un entretien individuel dans Amélio : objectif de la réunion et sujets à aborder
L'aérogare de l'Aéroport international Jean-Lesage de Québec
Aéroport de Québec+10points d'eNPS

Une histoire de cœur

Une grande organisation de service, des managers enfin épaulés

À l'Aéroport international Jean-Lesage de Québec (YQB), les managers craignaient que les enquêtes servent à évaluer leur management. Avec Amélio, ils y ont trouvé un outil pour eux. Les commentaires des collaborateurs ont mené à un plan d'action concret, dont l'aménagement d'une salle de pause, et l'organisation a gagné près de 10 points d'eNPS.

« Les gestionnaires voyaient les RH comme Big Brother et les sondages comme un outil pour évaluer leur performance. Maintenant, ils voient Amélio comme étant un réel outil pour eux au quotidien. »
Sylvie Lavoie · directrice Engagement et ressources humaines, Aéroport international Jean-Lesage de Québec Lire l'histoire de YQB →
−78 %

d'absentéisme dans les équipes les plus engagées

−63 %

d'incidents de sécurité

−21 %

de turnover dans les organisations à fort turnover

+70 %

de collaborateurs qui s'épanouissent

Équipes les plus engagées comparées aux moins engagées. Source : Gallup, méta-analyse Q12, 11e édition.

Chaque patient et chaque résident ressent la performance de vos équipes.

À l'hôpital comme en EHPAD, chaque équipe porte une charge immense. Un entretien annuel rempli à la va-vite n'aide ni le soignant ni le patient.

Plan de développement des compétences et progression vers le poste visé dans Amélio

Préparer la relève de chaque service

Chaque collaborateur voit les compétences à développer pour atteindre le poste qu'il vise, jusqu'à celui de cadre de santé.

Voir le plan de développement
Enquête de feedback 360 dans Amélio et analyse complétée par l'IA, avec les aperçus de l'évaluation à 360 degrés

Des soins et un accompagnement à la hauteur, pour chaque patient

Le feedback 360 des collègues et des autres professionnels montre à chacun ce qu'il fait bien auprès des patients et des résidents, et où progresser : coopération interprofessionnelle, transmissions entre les équipes, communication avec les familles.

Voir le feedback 360

Soutenez la performance de chaque équipe, de jour comme de nuit.

Amélio relie la gestion de la performance aux résultats d'engagement de chaque équipe.

Découvrir la gestion de la performance

Votre établissement

Adapté à la structure de votre établissement

Une vision d'ensemble, sans perdre le détail

Vous gérez des dizaines de sites, plusieurs pôles cliniques et directions fonctionnelles et des milliers de personnes. Amélio organise les résultats selon votre propre structure, pour que chaque niveau voie ce qui le concerne.

  • Résultats par site, pôle, service et métier
  • Accès selon les rôles : chaque manager voit ses équipes
  • Intégration à votre SIRH
Intégration d'Amélio au SIRH

Risques psychosociaux · DUERP

Une démarche de prévention que vous pouvez documenter

Le Code du travail fait peser sur l'employeur une obligation de sécurité (art. L4121-1) : les risques psychosociaux doivent être évalués, consignés dans le document unique (DUERP) et prévenus, en associant les représentants du personnel. Amélio vous aide à :

  1. Mesurer la charge de travail, la reconnaissance, les relations et les autres facteurs de risque, par site.
  2. Prioriser les actions avec les représentants du personnel (CSE ou F3SCT), à partir de données fiables.
  3. Suivre l'évolution dans le temps et garder la trace de votre démarche.

Données protégées

Hébergement au Canada, conformité au RGPD, certification SOC 2 Type 2.

Sécurité des données →

Confiance des organisations syndicales

L'identité des répondants est maintenue confidentielle et anonyme, et les résultats sont présentés par groupe, jamais individuellement. Vous pouvez présenter la démarche en toute transparence.

Anonymat et confiance →

Ce qu'on nous demande dans les établissements de santé

Amélio convient-il à un établissement de plusieurs milliers de collaborateurs ?

Oui. Les résultats s'organisent selon votre structure : sites, pôles, services, métiers. Chaque manager voit les résultats de ses équipes, et la direction garde une vue d'ensemble. Amélio s'intègre aussi à votre SIRH.

Comment protégez-vous l'anonymat quand on filtre par métier ?

L'identité des répondants est maintenue confidentielle et anonyme. Aucun résultat ne s'affiche sous un seuil minimal de réponses : un petit groupe est simplement masqué, comme dans l'exemple du plan ci-dessus.

Comment toucher les équipes de nuit, de week-end et les remplaçants ?

L'enquête se remplit sur téléphone, à toute heure, par e-mail, SMS, QR code affiché dans les salles de pause, borne ou code utilisateur. Aucune adresse e-mail professionnelle n'est nécessaire. La participation moyenne chez nos clients est de 85 %.

Nos cadres de santé sont débordés. Est-ce une tâche de plus ?

C'est l'inverse. Ils reçoivent leurs résultats déjà analysés, des actions recommandées adaptées à leur équipe et un plan de réunion prêt à l'emploi. Le coaching automatisé les accompagne ensuite, sans formation à organiser.

Voir les cinq autres questions

Nous réalisons déjà un baromètre social. Pourquoi changer ?

L'enquête, c'est la partie facile. Le défi, c'est que chaque manager, souvent responsable de dizaines de personnes, sache quoi faire de ses résultats. Amélio lui remet le plan d'action de son équipe et un coaching automatisé pour le mener. Pendant une réorganisation ou une période de tension, une enquête flash vérifie l'avancement.

Où sont hébergées les données ?

Au Canada. Amélio respecte le RGPD et détient la certification SOC 2 Type 2. Les détails sont sur notre page de sécurité des données.

Amélio aide-t-il à répondre aux obligations de prévention des risques psychosociaux ?

Amélio mesure les facteurs de risques psychosociaux reconnus, aide à prioriser les actions et documente l'évolution dans le temps, de quoi alimenter la mise à jour de votre DUERP. Nos consultants peuvent aussi accompagner vos représentants du personnel dans la démarche.

Nos achats passent par un appel d'offres ou une centrale d'achat. Est-ce un obstacle ?

Non. Que l'acquisition passe par votre établissement ou par une centrale d'achat, en procédure adaptée ou en appel d'offres selon le montant du marché, elle se fait sans difficulté. Dans tous les cas, notre équipe vous remet la documentation que votre dossier exige : sécurité des données, hébergement, certification SOC 2 Type 2 et conformité au RGPD.

Amélio mesure l'engagement. Et la performance de nos collaborateurs ?

Amélio comprend aussi un module de gestion de la performance : le développement des compétences pour préparer la relève de chaque service, du feedback 360 entre collègues et professionnels, des évaluations et des entretiens individuels. Comme il est relié aux résultats d'engagement, le manager évalue chaque personne avec le contexte de son équipe, plutôt qu'avec une note isolée. Voir la gestion de la performance.

Kathleen Boisclair
Kathleen BoisclairDirectrice du développement organisationnel

Donnez une voix à chaque site

Voyez comment Amélio s'adapte à votre structure, à vos plannings et à vos exigences de confidentialité.

Planifier votre démonstration →

Pas encore prêt ? , une vidéo de 5 minutes.

On part de votre réalité, pas d'un modèle tout fait.