Organisez un 5 à 7 virtuel qui marquera les esprits!

Les 5 à 7 virtuels représentent une excellente opportunité pour votre entreprise de souligner les bons coups de vos employés, de tisser des liens forts avec ceux-ci et de leur permettre de lâcher la pression après une longue semaine éprouvante. Eh oui ! On en a tous besoin!

Ce sont également de belles occasions d’accroître le sentiment d’appartenance de vos employés et de renforcer leur engagement envers votre organisation.

Mais une activité du genre ne peut être improvisée. Des étapes simples, mais importantes, doivent être mises en place. Et ce sont ces étapes qui feront toute la différence entre un 5 à 7 correct et un 5 à 7 qui marquera les esprits de vos employés et surtout… qui les fera en redemander!

Vous désirez savoir comment créer des 5 à 7 virtuels mémorables?

Suivez le guide!

Le choix de la plateforme

Il existe de nombreuses plateformes afin de réaliser avec succès votre 5 à 7 virtuel. Notamment, Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, qui sont les plus connus et qui représentent des valeurs sûres.

Vérifier leurs fonctionnalités, regarder leur capacité autorisée en termes de participants et procéder à des tests audio et vidéo afin de vous assurer que l’outil répond bien à vos attentes. L’important est de faire des tests et de trouver la plateforme qui fait votre bonheur.

Vous êtes assurément déjà très confortable avec l’une de ces plateformes, privilégiez alors celle déjà implantée dans votre organisation. Afin d’éviter toutes frictions technologiques potentielles.

Des cadeaux à offrir ?

À la recherche de cadeaux vraiment originaux afin de récompenser vos employés ? Nous vous proposons Shop moi ça, une entreprise québécoise offrant des produits 100% québécois. Vous y trouverez de tout pour surprendre les membres de votre équipe. Boîtes surprises cocooning, ensembles Maître du BBQ et Cinéma maison, cartes de fête… de tout pour tous les goûts.

Vous désirez offrir la tournée à vos employés pour souligner un jalon important de votre entreprise. Quelques jours précédant votre événement, expédiez-leur des cartes cadeaux de la SAQ. Ils apprécieront tellement !

Est-ce que l’alcool est toujours obligatoire dans un 5 à 7 virtuel ? Bien sûr que non ! Veillez toujours à respecter les préférences de chacun. Et voici une alternative très intéressante…

Vous souhaitez encourager l’économie circulaire et une autre entreprise québécoise ? Nous vous suggérons LOOP Mission qui s’est fait remarquer lors de son passage à l’émission Dans l’œil du dragon. Cette entreprise vous offre une panoplie de choix de jus pressés à froid à partir de fruits parfaitement imparfaits. Et ils fabriquent même des bières à base de pain et des gins à base de pommes de terre. Impressionnant, vous dîtes! 

Et advenant que vous prévoyiez faire des activités nécessitant du matériel spécifique, pensez toujours à expédier le tout directement au domicile de chacun de vos employés ou à votre bureau le plus près de celui-ci.

Vous pourriez même faire livrer des viennoiseries directement au domicile de vos employés par l’entremise de l’une de leurs pâtisseries locales. Ou, simplement, expédiez-leur d’avance des cartes-cadeaux ou des cartes de crédit prépayées. Ils pourront alors choisir à leur guise.

L’invitation

Là vous devez y mettre le paquet ! Votre invitation doit être un véritable Teaser.

Afin de créer, des invitations comparables aux bandes-annonces des plus grands films hollywoodiens… Renderforest est ce qui se fait de mieux en termes de solution du genre. Vous pouvez y insérer votre logo ou une trame sonore via leur banque musicale. En quelques minutes vous avez créé une vidéo accrocheuse faisant saliver les plus sceptiques concernant votre invitation.

Que votre 5 à 7 virtuel souligne l’anniversaire d’un employé ou qu’il s’inscrive dans vos activités du temps des fêtes, n’envoyez pas un simple courriel d’invitation. Attirer leur attention, susciter leur intérêt. Donnez-leur vraiment envie de participer à votre rassemblement virtuel.